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Le Wedding Planner


Par Myl'Evasions | Le 30 Juin 2011 | 0 commentaire(s)




Crédit photo : Myl'Evasions
Crédit photo : Myl'Evasions
Le wedding planner est un professionnel de événementiel qui est là pour vous conseiller et gérer à votre place. Il vous accompagne, vous propose plusieurs directions. En aucun cas il ne vous imposera ses choix... et vous aurez le dernier mot sur tout ce qui concerne votre mariage ! Il se renseigne pour vous, il téléphone aux prestataires, prend les rendez-vous, visite les lieux et fait des choix préalables sur les prestations ! Il vous propose des thématiques selon vos goûts et vous suggère des idées originales. Il planifie le mariage et fait régulièrement le point avec vous. Le jour J, il dirige et coordonne les prestataires, vérifie si ce que vous avez décidé est bien respecté et assure le respect du timing. Il rassure par sa présence, et vous permet de vivre pleinement cette journée.

Ses Prestations

Les organisateurs de mariage proposent généralement plusieurs options :
 

- Organisation totale :

C’est-à-dire prise en charge intégrale de l'organisation du mariage de A à Z (des préparatifs jusqu'au jour J).
 

- Organisation partielle :

Vous pouvez bénéficier d'une partie seulement des prestations proposées par le wedding planner : vous avez besoin d'un prestataire, vous recherchez un lieu de réception, vous avez besoin de conseils, coordination du jour J.

Les tarifs vont d’un montant fixe, à un pourcentage sur le budget global (10 à 20%) en fonction de la prestation.
 

Quand le contacter ?

Idéalement, le plus tôt possible, dès que vous commencez à préparer votre mariage ! En général, comptez 8 à 12 mois.

Plus tôt, il sera impliqué dans l'organisation du mariage, plus tôt, vous pourrez bénéficier des produits et services du wedding planner.
 

Critères de sélection :

Les organisateurs deviennent de plus en plus nombreux .Cependant, il faut faire un choix et trouver le bon professionnel, sérieux, qui saura comprendre ce que vous voulez...

Voici quelques conseils pour faire votre choix :

Tout le monde peut ainsi se prétendre "Organisateur de mariage". Les différentes agences se différencient essentiellement en fonction de leurs méthodes de fonctionnement et d'organisation, leurs expériences, leurs partenaires, la gestion des prestataires.
 

Critères de pré-sélection :

- inscription sur le registre du commerce et des sociétés

- possession d’une assurance responsabilité civile

- site internet,

- visibilité sur internet,

- bouche à oreille, magazines spécialisés

- originalité / créativité

- réputation

La confiance mutuelle est primordiale pour la réussite de votre mariage...

N'oubliez pas que vous passerez des mois avec votre organisateur à discuter, préparer l'événement : vous vous livrerez à certaines confidences...


Les Tarifs :

Les tarifs sont très différents et varient d'un organisateur à l'autre en fonction de la taille de la société, des charges et du service proposé. Les prestations proposées sont de qualité et de prix variables, du bas de gamme jusqu'au très haut de gamme !

Vous devez dans tous les cas, signer un contrat commercial où est indiqué un budget prévisionnel, un montant maximal ou un devis détaillé.


Attention ! À Éviter...

- Les associations, qui offrent des prestations de qualité très variable et incertaine, autant ne prendre aucun risque;

- les professionnels qui ne sont pas du métier...

En effet, vu l'engouement des futurs mariés pour ce nouveau service, certains traiteurs, salles de réception et même des DJ et des coiffeurs (!), proposent de "tout organiser".

- Les organisateurs à distance !


Les meilleurs services sont proposés par les organisateurs locaux, présents dans la région du lieu de votre mariage. Un organisateur parisien qui organise "dans toute la France" ne connaîtra certainement pas les "bonnes affaires" locales et les meilleurs professionnels.

 





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